Buenas prácticas de cierre mensual en software de nómina

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16/10/25 22:31

Abro este hilo para compartir buenas prácticas de control y conciliación en software de nómina. Me interesa cómo gestionan cierres mensuales sin reprocesos, qué controles previos usan y qué indicadores monitorean para detectar errores antes de pagar.

¿Qué checklist de pre-cierre usan (altas/bajas, variables, licencias, feriados, retroactivos)?
¿Cómo concilian asistencia vs. planilla y planilla vs. contabilidad/banco?
¿Cómo documentan fórmulas y cambios para auditoría interna/externa?
¿Qué alertas automáticas configuraron en su software de nómina para prevenir incidencias?
¿Lecciones aprendidas para evitar reprocesos y pagos fuera de ciclo?

Agradecería cualquier aporte.

Re: Buenas prácticas de cierre mensual en software de nómina

Jeremysul

23/10/25 21:58

En mi experiencia, una buena práctica clave es ejecutar un pre-cierre en el software de nómina al menos dos días antes del cierre oficial. Esto permite validar variaciones, licencias y retroactivos con tiempo para corregir.

También recomiendo generar reportes comparativos entre asistencia, planilla y contabilidad antes del envío a banco, y documentar cualquier ajuste directamente en el historial del sistema. Las alertas automáticas por duplicidad de variables o montos inusuales ayudan mucho a prevenir reprocesos y pagos fuera de ciclo.